无纸化会议后台管理软件V3.0（服务端软件）支持添加多个会议室，并对应添加不同终端，支持对终端进行单个或多个同时升降机控制/开关机控制，可在同一个web界面同时管理多个会议室。添加、导入、修改、删除用户，支持对用户进行分组。支持不同权限管理模式，含会议秘书、系统管理员、不同会议秘书创建的会议互相保密，系统管理员有管理所有会议的权限。：支持创建多个会议模板，会议管理人员可以编辑模板，进行快速会议的创建。会中可以对终端进行欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面的切换，同时支持统一升降机控制、统一开关机。无纸化会议系统通过整合会前、会中、会后以及其他各阶段的内容，提高效率，节省大量纸张和人力成本。桌面会议系统设计

无纸化会议客户端软件V3.1（客户端软件）提供主屏人名导位功能，实现会议终端自动显示参会人员姓名等信息，方便参会人员快速找到会议席位，人名导位界面可自定义（背景图片、字体颜色、字体大小等）； 支持会议信息显示，四画面分割显示当前会议议题名称、议题介绍、参会人员一览表及该会议议题下的所有会议文稿。支持人员签到，会议秘书或主持人点击 “开始签到”后，进入签到准备，准备结束之后自动切换为签到，并在大屏幕上自动提示参会人员； 支持补签到，在签到结束之后，参会人员界面上的“签到”按钮变为“补签到”。会议秘书端和会议主持端可看到补签情况，可导出签到文件，方便进行查看与统计； 在会议签到结束后系统做统计数据判断，如果没有达到设定人数，不进入会议主界面，并在签到页面弹出提示框“参会人数未达到法定人数，无法开始会议” 。会议系统制造一站式会议管理系统，会议简便，人员轻松。

在会议过程中可同步录制视频、音频和计算机动态屏幕内容，即可将会议室现场的图像、声音以及无纸化终端操作过程中的屏幕内容同步录制到一个文件中，真正全程实时记录，所录媒体内容同步流畅，并保存为标准MP4视频文件。整个会议过程被自动生成并实时录制。会议录制的多媒体文件被分配到各种类别，并提供模糊查询。文件的分类方式由用户灵活定义，录制文件数量只受存储空间的限制。在会议室配置会议摄像机，可对开会过程进行监看和记录，通过与数字会议系统的联动，能实现自动跟踪发言人的功能。而对于大型会议室来说，摄像设备还可用以将会场画面现场输出至大屏幕显示，以解决大型会场远端观众无法观看主台的问题，对于营造会场气氛也有一定的推动作用。

臻为科技推出的无纸化会议管理系统所有会场可以同时加入同一个大会；各个会议室召开自己的会议；可召开只有部会场参加的会议；可以同时召开多个会议，各个会议互不干扰；可以同时召开多个类型会议，各个会议互不干扰；可召开多点交互式会议；可以召开点对点直通会议；用户界面简洁友好,支持全年7*24小时开机工作。管理员可以通过视频会议管理系统的图形界面实时显示网络中视频会议设备的工作状态；视频会议管理系统应提供系统自检功能，可对硬件设备进行诊断；视频会议管理系统应提供对视频会议设备的软件版本进行远程升级的功能；各个会议室根据自己的权限，可登陆会议管理系统平台，自行组织召开各个会议室的会议。运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。

无纸化会议管理系统实现多路视频图像、随意切换任意参会者视频窗口；会场的终端屏幕上可实现浏览器协同浏览；可实现用户、会议带宽、会议通知等管理；在召开会议中实现主位控制、非主位控制、浏览申请列表等管理；中心会场的屏幕可同时显示多个会场的画面，及时了解各部会场的情况；可以实现会议计划、调度、控制功能，支持申请主位、声控切换、广播会场、会场静音和闭音、申请发言、点名发言、自由讨论、结束会议、延长会议等会议控制方式；具有视频控制功能，可以控制远程会场的摄像机上下，左右，拉近，推远，多个远地摄像机的切换；具有视频切换功能，每个视频终端可配多个摄像机，并可任意切换；具有双视频扩大功能，各会场能同时收到主讲人视频和讲稿视频，为今后培训做准备。操作简单、人性化、智能化的会议室管理系统。全高清会议系统量大从优

会议室系统用于视频会议、远程培训、商务洽谈等。桌面会议系统设计

无纸化会议客户端软件V3.1（客户端软件）支持文稿批注功能，可以对会议文稿进行内容批注，参会人员可在触摸屏上进行批注，用户体验和在纸质文件上进行批注一样；系统可以保留所做的批注痕迹；支持选举、表决、评议等多种形式的投票表决功能，投票功能简便易用，可以随时设置、增添投票内容与投票方式，并以图形形式实时统计；会议投票支持自定义单选，多选，支持有权限的参会人员在会议进行过程中发起投票，支持投票结果的导出；投票表决采用方式；支持同步演示，实现文档画面或者其他操作画面同步到所有终端或者部分终端，可以实现强制演示、邀请演示，支持外部笔记本电脑所有操作过程同步演示到所有会议终端，同屏演示延时不得超过500ms，不得出现卡顿现象；桌面会议系统设计

深圳市臻为科技有限公司致力于办公、文教，以科技创新实现高质量管理的追求。臻为科技作为办公、文教的企业之一，为客户提供良好的拾音器，会议摄像机，全向麦克风，视频会议解决方案。臻为科技始终以本分踏实的精神和必胜的信念，影响并带动团队取得成功。臻为科技始终关注自身，在风云变化的时代，对自身的建设毫不懈怠，高度的专注与执着使臻为科技在行业的从容而自信。